Journée du 16/04/2016

Pour certains, ces réunions et chantiers sont au coeur même du projet d’habiter ensemble donc grande conscience que c’est important d’y participer, de s’investir

Ou alors c’est le début du projet et tout le monde se sent hyper motivé,

Adhésion de coeur mais ce n’est pas le cas pour tous donc…

CE QUI PEUT FACILITER LA PRESENCE AUX REUNIONS

du point de vue organisationnel :

• avoir une date fixe à bloquer dans son agenda
• le fait d’organiser la réunion proche du chantier
• respecter le timing, des réunions courtes (2h, 2h30 grand max .)
•  le fait d’associer des réunions à des repas
•  pression diminuée si acceptation de la présence d’une seule personne par ménage
• détermination des rôles (animateurs, secrétaires, distributeur de parole, gardiens du temps) peut rendre les réunions plus légères
• faire des ordres du jour à l’avance (permet réflexions, procurations…) du point de vue contenu

du point de vue animation :

• faire le maximum pour que la parole circule, que chacun puisse s’exprimer
•  déposer le vécu de la semaine, cela permet que les réunions se passent mieux
•  faire des réunions de type différents : séparer le vécu de la gestion,  l’organisationnel des questions de fond
•  que les thèmes correspondent aux priorités du moment
•  le fait d’avoir des sous-groupes qui préparent et soumettent des propositions à la réunion plénière
•  alléger les processus décisionnels (en passant de l’unanimité au consentement ?, au consensus?)
•  le fait d’organiser des réunions détente

CE QUI PEUT FACILITER LA PRESENCE AUX CHANTIERS

•  date fixe, régulière
•  le fait de réinterroger le « pour quoi vivre ensemble » a relancé la motivation et la participation
•  faire un petit déjeuner avant ou un repas après
•  préparation du chantier par un sous-groupe (matériel, dispatching…) que chacun sache ce qu’il a à faire et avec qui
• demander la présence à au moins 10 chantiers sur les 12 de l’année
• chantiers thématiques : taille de haies, jus de pommes…
•  inviter des habitants d’HG à participer aux gros chantiers d’autres HG => parfois plus facile de travailler hors de chez soi, en groupe et en faire une tournante pour que certains chantiers ne soient pas délaissés. Cela permet aussi plus de liens entre les personnes des différents

GESTION DES ABSENCES:

• très différemment gérée suivant les hG : partage d’expériences
• importance d’avoir un a-priori positif sur la bonne volonté de chacun
• importance que chacun se sent libre
• accepter que certaines personnes ne peuvent s’impliquer comme espéré, respect des limites de chacun.-
•  la balance se fait par échange de services ou pas, compensation en donnant du temps à autre chose
• important de dire qu’on ne sera pas là même sans dire les raisons
• demander que les personnes expriment ce qui se passe, les « veilleurs » peuvent sonder le malaise
• en réunion, prendre les décisions avec ceux qui sont là (possibilité de procuration) ou accepter que les sujets soient rediscutés si absence de personnes dont on sait que cela les touche