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Comment faire pour qu’une décision soit respectée?

Journée du 16/04/2016

IMPORTANCE DE LA QUALITE DU PROCESSUS DECISIONNEL

  • que la décision soit nourrie de l’échange, que tout le monde se soit bien exprimé,
  • qu’il n’y ait pas de « oui, mais… »
  • ne pas prendre de décision à la majorité semble une évidence pour tous les groupes,
  • le mieux est l’unanimité et en tout cas, au moins pas d’objection majeure = » est-ce que quelqu’un en peut pas vivre avec cette décision ? » (gestion par consentement )
  • par défaut une majorité à 75-80 %
  • Quand on prend une décision, on décide en même temps quand elle sera réévaluée
  • si on constate qu’une décision n’est pas suivie d’effet, alors il peut être proposé de la remettre en question
  • si une décision est prise et qu’il y a des absents, veiller à ce qu’ils soient prévenus ou peut être même consultés
  • À Braine l’alleud, un absent peut remettre en cause la décision prise en son absence à la réunion suivante
  • Au Broctia, jamais une décision n’est prise aussitôt proposée , toujours attendre un mois avant de prendre définitivement une décision.
  •  extrêmement important de différencier entre intention et décision, que chacun ait conscience qu’une décision a été prise
  •  par ex. on peut demander à la fin de la réunion : « avons-nous pris une décision ? Et la renommer, vérifier qu’elle est bien claire pour tout le monde.

 

IMPORTANCE DE LA MANIERE DONT ELLE EST NOTEE

  • écrire le décisions prises dans le PV de réunion ;
  •  approuver les PV à la réunion suivante ;
  •  écrire les décisions prises dans un livre (virtuel ou non) à part du PV ;
  • en tête du cahier de prises de notes de réunion à BL, dans un grimoire virtuel au Broctia;
  • des personnes peuvent être volontaires pour être responsables de certains lieux et fonctions et vont donc veiller à ce que les décisions prises soient respectées par secteur ;
  • les animateurs de la réunion sont responsables du suivi des décisions prises : si quelqu’un a pris une responsabilité à une réunion, elle est automatiquement inscrite à l’OJ de la réunion suivante et il est alors vérifié où la personne en est de sa tâche;
  • Si ça ne marche pas après un certain temps, former un nouveau groupe de travail ;
  • Il est évidemment plus facile de vérifier qu’une action a été exécutée ou non et de mettre quelque chose en place ;
  • c’est plus compliqué pour les règles de vie qui ne sont pas respectées.

 

IMPORTANCE DU CONTEXTE DE VIE

  • le respect des décisions prises est fort lié à l’engagement envers le groupe, l’envie de participer. Si la culture de la responsabilité est forte pour chacun, alors pas besoin de chef !
  • Les habitants prennent leur rôle à coeur. Si trop de décisions ne sont pas respectées, il serait sans doute bon de requestionner l’envie d’implication du groupe, de vérifier où en est le groupe (cf rôle du duo de veilleurs à Braine Lalleud).

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