Pour avoir des idées pour notre façon de fonctionner, à adapter en fonction de nos contextes spécifiques.

C’est un bon résumé de notions de base du fonctionnement en cercle, de l’écoute aux rôles des différentes personnes comme des outils comme la prise de décision, l’élection sans candidat…

Bonne lecture, bon rappel.

 

FONCTIONNEMENT DES ORGANISATIONS EN CERCLE 

                                              de Dimitri Biot -Janvier 2014

 

1. LA PRATIQUE DU CERCLE 

1.1. Pourquoi fonctionner en Cercle? 

Le Cercle permet : 
1) de proposer une alternative au mode de gouvernance pyramidal classique constitué d'une combinaison plus ou moins 
   formelle de votes majoritaires et de décisions autocratiques, 
2) de favoriser la mise en oeuvre de processus de démocratie participative et directe au sein desquels l'initiative 
   et le pouvoir se distribuent de manière équitable, 
3) de développer des espaces de coopération et de collaboration plutôt que des espaces dominés par la compétition, 
4) de favoriser l'écoute, le dialogue et la créativité, 
5) de co-construire des décisions et des projets grâce à des processus visant le développement de l'intelligence 
   collective. 

Parcours des "Je" dans le "Nous" 

L'expérience du Cercle invite chacun à un travail en profondeur au cours duquel nos comportements et 
notre rapport à la communication, à la responsabilité, à la souveraineté, au pouvoir et à l'autorité sont 
sérieusement questionnés. 

En effet, le Cercle développe l'attention portée au fait de produire ensemble et crée les conditions 
nécessaires à ce que chacun soit acteur des événements. La pratique du Cercle favorise la circulation 
des idées, facilite le partage des connaissances, dynamise les expériences, améliore l'implication et 
renforce fortement les liens entre co-acteurs des situations vécues. 

Mais la pratique du Cercle ouvre également l'espace pour une transformation personnelle basée, entre 
autres, sur le développement de la confiance vis-à-vis de soi, des autres et des processus. Chacun des 
egos en présence dans un Cercle se trouve confronté à ses limites et ses difficultés, tout en ayant 
l'opportunité d'expérimenter un terrain propice à ce que le changement que nous désirons voir dans le 
monde se réalise aussi en nous. Chaque individu, reconnu semblable et différent, singulier et pluriel, est 
enclin à mettre son énergie au service de l'Organisation dont il partage les valeurs. Les apports 
individuels de chacun sont ainsi valorisés au service du bien commun. 

2. PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT EN CERCLE 

2.1. Règles et rituels de base 
Les règles du Cercle constituent un cadre structurant et sécurisant au sein duquel chacun peut 
s'exprimer librement. Le cadre n'est pas rigide, il peut évoluer et changer au fur et à mesure 
des besoins émergeant de la réflexion et de l'expérience du Cercle. 

Le Cercle se réunit ... en cercle! Ceci permet à chacun des participants d'occuper une position 
semblable (pas de hiérarchie) et de se partager l'initiative. On veillera donc à ce que les 
participants soient disposés autour d'un centre. L'usage de tables n'est utile que si l'on a 
besoin d'écrire. On peut disposer une bougie au centre, un tissu, des fleurs, ou toute autre 
chose permettant de symboliser à la fois l'unité du Cercle et le lien qui l'unit au monde. 

Il est essentiel qu'un Cercle se dote d'un Facilitateur pour ses réunions. D'autres Rôles 
peuvent être attribués, tels que Secrétaire, Gardien du temps, Ice Breaker, etc. (voir ci-
dessous). 

Le Facilitateur donne le rythme et les consignes. 

La parole est tournante: chacun s'exprime à son tour. Si un participant n'a rien à dire ou s'il 
n'est pas prêt à parler, il "passe". Lorsqu'un participant prend la parole, il l'offre au centre du 
Cercle. Lorsqu'il a terminé de parler, il l'indique aux autres par une formule telle que "J'ai dit", 
"J'ai terminé". 

2.2. Attitudes et attentions à développer 

Ecoute du centre : 

Dans un Cercle, chaque participant passe plus de temps à écouter qu'à parler. Chacun 
s'efforce de pratiquer l'écoute active, par le questionnement et la reformulation, soit pour 
mieux comprendre les autres participants, soit pour les aider à approfondir leur pensée. 

Parler de soi et pour soi : 

Le TU tue! Chaque participant au Cercle parle de lui-même, de la manière dont il ressent les 
choses et les autres. Chacun exprime son ressenti ou ses réactions, en s'efforçant d'y 
exprimer le moins possible de jugement. 

Chacun veille à identifier ses propres besoins et à exprimer ses demandes, en acceptant 
qu'elles puissent éventuellement ne pas être satisfaites. 

Chacun s'efforce de parler de son expérience directe, de ses ressentis, de ses émotions, de 
ses réactions, sans projection ou interprétation. 

Parler au groupe et non à quelqu'un en particulier: 

Lorsqu'on s'exprime en Cercle, on offre sa parole au groupe pour enrichir la discussion et la 
réflexion. On la pose donc au centre du Cercle, sans s'adresser à un participant en particulier. 
En évitant de répondre à une personne, on évite ainsi d'entrer dans des débats contradictoires 
et des oppositions duales. On ne parasite pas nos propos de nos projections sur une personne 
particulière. 

Parler en conscience et le plus clairement possible : 

Chacun essaie d'être le plus clair et de s'exprimer le plus simplement possible. La parole est 
concise et synthétique afin de ne pas être monopolisée. 

Notre propos est ancré dans notre réalité personnelle. Ce que nous disons est simplement 
notre point de vue et non la vérité. Chacun livre sa vérité, son point de vue, sa croyance, son doute, 
ce qui permet de mieux le comprendre, de l'intégrer et d'enrichir le Cercle de cette 
vision ou de cet apport. 

Il peut être nécessaire parfois de prendre le temps de respirer, de ressentir, de prendre du 
recul avant de parler. Les participants au Cercle n'hésitent pas à s'offrir des temps de silence 
afin de délivrer une parole juste. Chacun veille ainsi à être centré, et le plus détaché possible 
de ses émotions et de son ego. 

Etre actif plutôt que réactif :  

Il s'agit d'être actif plutôt que réactif. Un participant actif prend le temps nécessaire du 
ressenti pour identifier son point de vue, l'argumenter de manière réfléchie et l'offrir au Cercle, 
dénué des aspects émotionnels positifs ou négatifs. A l'inverse, un participant réactif réagit 
de manière spontanée à une impulsion émotionnelle lorsqu'il se sent touché dans ses 
convictions, ses croyances, ses valeurs. 

Signifier la fin de sa parole: 

Lorsqu'un participant cesse de parler il ponctue son intervention par une formule telle que "J'ai 
dit". Chacun sait alors que la parole est à nouveau posée au centre ou disponible pour le 
suivant. Le "J'ai dit" ponctue la fin du propos et évite la surenchère d'argumentation ou la 
justification des propos. Le "J'ai dit" annonce également que nous avons parlé de manière 
juste, à nos yeux. 

3. ROLES ET ATTRIBUTION DES ROLES 

3.1. Définition du Rôle 
Un Rôle est une entité organisationnelle ayant pour mission (i) de remplir certaines fonctions 
et/ou (ii) d'atteindre certains résultats. 

Un Rôle comporte des redevabilités, qui sont des activités à effectuer ou à gérer pour en 
obtenir l'exécution. Un Rôle peut s'exercer sur un territoire ou un ensemble d'activités défini, 
appelé périmètre. 

L'Organisation définit les Rôles dont elle a besoin pour parvenir à réaliser sa Raison d'être. 
Les Rôles créés par l'Organisation sont donc définis par une mission et des redevabilités, 
éventuellement complétés par un périmètre. 

3.2. Responsabilités des personnes et des Cercles en charge de Rôles 

L'Organisation attribue les Rôles créés à des individus ou à des groupes de personnes. 

Une personne ou un groupe en charge d'un Rôle est autonome et souverain pour agir dans 
le périmètre spécifique de ce Rôle afin de remplir au mieux la mission de ce Rôle. 

Chaque Cercle poursuit un but clairement identifié (la mission du Rôle) et organise librement 
son fonctionnement en tant que sous-système de l'Organisation. Il est responsable de la 
définition, de la mise en oeuvre, du suivi, de l'évaluation et de la programmation de ses 
activités. Un Cercle établit ses propres règles de fonctionnement sur la base du consentement 
de ses membres. Il élabore son propre système d'information et d'éducation permanente. 


4. STRUCTURE DE CERCLE 

4.1. Exemple d'une structure organisationnelle en Cercle 



















4.2. Définition du Cercle 

Plusieurs personnes en charge d'un Rôle constituent un Cercle. Un Cercle peut lui-même 
définir plusieurs Rôles en interne, jugés utiles pour réaliser sa mission. 

Les membres d'un Cercle sont: 
* le Premier Lien du Cercle, 
* le Second Lien du Cercle, 
* toute personne assignée à remplir un ou plusieurs Rôles définis par le Cercle, toute personne supplémentaire 
(i) nommée ou invitée par le Premier Lien du Cercle ou (ii) cooptée par les membres du Cercle sur la base de 
procédures définies par le Cercle à cet effet. 

Un Cercle peut créer ou permettre la création de sous-Cercles, soit (i) en attribuant un Rôle 
défini de ce Cercle à un groupe de personnes, (ii) en autorisant un Rôle défini de ce Cercle à 
se dilater en un Cercle complet, ou (iii) en réunissant dans un nouveau Cercle plusieurs Rôles 
définis lui appartenant. 

Un Cercle peut décider de supprimer des sous-Cercles qu'il aurait préalablement créés ou 
autorisés. 

4.3. Le double lien 

Chaque sous-Cercle créé au sein de l'Organisation est relié au Cercle qui l'a institué par un 
double lien. Cela signifie qu'au moins deux personnes d'un sous-Cercle sont automatiquement 
membres du Cercle supérieur ayant créé ce sous-Cercle. 


4.4. Rôles élus 

Outre les Rôles définis par le Cercle en fonction de ses besoins, quatre Rôles élus sont 
indispensables à son bon fonctionnement. Ils constituent la base de son architecture 
organisationnelle. Il s'agit du Rôle Premier Lien, du Rôle Second Lien, du Rôle Facilitateur et 
du Rôle Secrétaire. 

Le processus d'élection est l'élection sans candidat (voir Annexe 2). Le terme du mandat est 
défini préalablement à toute élection. 

Tout membre d'un Cercle est éligible aux Rôles élus. Un membre peut tenir plusieurs Rôles 
élus, à l'exception du 1er Lien qui ne peut cumuler son mandat de 1er Lien avec celui de 
Facilitateur ou de Second Lien. 

Les redevabilités des Rôles élus sont détaillées ci-dessous. Elles ne peuvent être réduites 
mais peuvent être complétées par des redevabilités additionnelles sur décision du Cercle. 

Rôle Premier Lien 

Le 1er Lien est responsable de la mission du Cercle (telle qu'elle a été définie par le Cercle 
Coeur) et de l'atteinte des résultats du Cercle1. Le 1er Lien d'un Cercle est automatiquement 
membre du Cercle supérieur qui l'a créé. Le 1er Lien d'un Cercle institué par le Cercle Coeur 
est donc membre du Cercle Coeur. 

Les redevabilités (activités) du 1er Lien sont les suivantes: 

* Affecter et retirer des membres du Cercle aux Rôles définis par le Cercle. 

* Nommer ou inviter dans le Cercle des personnes supplémentaires. 

* Suivre et évaluer l'adéquation entre les Rôles définis et les personnes en charge de ces Rôles. 

* Appuyer les personnes en charge de Rôles dans le Cercle pour améliorer leurs capacités à remplir les missions 
et réaliser les redevabilités de ces Rôles. 

* Allouer les ressources disponibles pour le Cercle. 

* Définir les stratégies, les priorités et la programmation du processus opérationnel du 
  Cercle pour qu'il remplisse au mieux sa mission. 

* Définir les indicateurs permettant une visibilité sur les performances du Cercle. 

Le 1er Lien d'un Cercle détient toutes les redevabilités (actions à mener) nécessaires au 
fonctionnement du Cercle mais non attribuées à des Rôles au sein du Cercle. Le 1er Lien d'un 
Cercle remplit également tout Rôle défini du Cercle non affecté pour quelque raison que ce 
soit. 

Lorsque des Rôles sont affectés à des personnes qui ne font pas partie de l'Organisation 
(rôles externalisés), le 1er Lien du Cercle détient automatiquement la redevabilité d'identifier 
les Tensions du Cercle issues des personnes extérieures en charge de Rôles définis par le 
Cercle. 

Le 1er Lien peut déléguer ses redevabilités via le processus de Gouvernance prévu pour la 
prise de décision (gestion par consentement). Il peut être opportun notamment que l'attribution 
de personnes à des Rôles au sein du Cercle soit déléguée au Cercle par le 1er Lien lorsque la 
question du pouvoir suscite des crispations au sein du Cercle. 

Par analogie, la mission du 1er Lien du Cercle Coeur est de veiller à ce que l'Organisation réalise sa Raison d'être. 


Rôle Second Lien 

Le Second Lien hérite, comme le 1er Lien, de la mission du Cercle telle qu'elle a été définie 
par le Cercle Coeur. Le Second Lien d'un Cercle est également automatiquement membre du 
Cercle supérieur qui l'a institué. 

Les redevabilités du Second Lien sont: 

* Fournir au Cercle Coeur des éléments d'appréciation sur la santé et la durabilité des 
  opérations du Cercle. 

* Définir les indicateurs de santé du Cercle permettant d'apprécier le caractère durable 
  de la capacité du Cercle à remplir sa mission et à atteindre les résultats attendus. 

* Identifier les Tensions transmises par les membres du Cercle qui ne peuvent être 
  traitées au sein du Cercle et les faire remonter au Cercle Coeur. 

* Alléger ou éliminer les contraintes extérieures au Cercle qui limitent sa capacité à 
  remplir sa mission. 

* Veiller à la bonne circulation de l'information au sein du Cercle, de même qu'entre le 
  Cercle et le Cercle Coeur. 

Rôle Facilitateur 

La mission du Rôle Facilitateur est de veiller au respect par le Cercle des règles de 
Gouvernance et des processus opérationnels adoptés par l'Organisation. 

Ses redevabilités sont les suivantes: 

* Faciliter les réunions du Cercle et faire respecter les règles adoptées en les imposant 
au besoin chaque fois que nécessaire. 

* Engager un processus de reconstitution dès qu'une dégradation du processus est 
découverte dans le Cercle. 

Rôle Secrétaire 

La mission du Secrétaire est de renforcer la Gouvernance interne du Cercle en conservant les 
registres du Cercle et en veillant à la bonne tenue de ces registres. 

Redevabilités: 

* Organiser toutes les réunions du Cercle, en aviser tous les membres du Cercle en 
  précisant les horaires et lieux des réunions planifiées. 
 
*,Etablir les PV de toutes les réunions du Cercle. 

* Maintenir une synthèse de toutes les règles de Gouvernance du Cercle. 

* Interpréter les règles de Gouvernance en vigueur au sein du Cercle à la demande des 
  membres et statuer sur les questions de processus applicables, de procédures et 
  d'autorité. 
 
* Maintenir une liste de tous les éléments opérationnels en cours de traitement au sein 
  du Cercle. 


4.5. Fonctionnement du Cercle 

Tout Cercle créé au sein de l'Organisation tient des réunions, appelées cercles de 
concertation. 

Les réunions sont d'autant plus efficaces qu'elles offrent l'occasion d'ouvrir des espaces 
exclusivement dédiés à certaines questions spécifiques. Trois types de cercles de concertation 
sont nécessaires au sein de la plupart des Organisations: (i) des réunions de Gouvernance, (ii) 
des réunions opérationnelles, et (iii) des réunions de régulation. 

L'ouverture d'espaces dédiés au traitement de certains besoins spécifiques, à l'exclusion des 
autres besoins, présente les avantages suivants: 

• Fonctionnement plus efficace, centré sur la tâche et les résultats à atteindre. 
• Exclure la possibilité de discuter de tout à n’importe quel moment. 
• S'offrir le temps et les moyens de traiter toutes les questions nécessaires en profondeur. 
• Favoriser l’émergence de la sagesse et de l’intelligence collective. 

Lorsqu'une personne en charge d'un Rôle élu n'est pas présente à une réunion du Cercle, elle 
est remplacée (dans l'ordre) par (i) la personne qu'elle a désignée elle-même pour la 
remplacer, (ii) le Facilitateur, (iii) le Secrétaire, (iv) le 1er Lien, ou (v) un membre du Cercle. 

Le processus de décision utilisé par le Cercle est la gestion par consentement (voir 
Annexe 1). Le consentement signifie qu'il n'existe aucune objection valable et motivée à une 
proposition faisant l'objet de la décision. En d'autres mots, aucune décision ne sera prise si un 
membre du Cercle y oppose des objections raisonnables. 

Différence entre consensus et consentement 

-Consensus: Tout le monde dit "OUI". 
-Consentement: Personne ne dit "NON". 

Toute élection s'effectue par le processus de l'élection sans candidat (voir Annexe 2). 
L'élection sans candidat permet d'attribuer des personnes à des Rôles sur la base du 
consentement des membres du Cercle, après une discussion ouverte. 


5. FONCTIONNEMENT DES CERCLES DE CONCERTATION 

5.1. Les réunions de Gouvernance 

Les réunions de Gouvernance ont pour objet les Activités de Gouvernance suivantes: 

* prendre des décisions stratégiques concernant l'Organisation ou le Cercle 

* créer, amender ou supprimer des Rôles (y compris leurs missions, périmètres et redevabilités) 

* créer, amender ou supprimer des Politiques qui gouvernent le périmètre du Cercle 

* attribuer des personnes aux Rôles 

* créer, amender ou supprimer des sous-Cercles 

* autoriser ou supprimer des Liens transversaux entre Cercles 

Exemples de sujets à traiter en réunion de Gouvernance 

-Définir / adapter la raison d'être de l'Organisation. 
-Choisir le nom de l'Organisation. 
-Choisir le mode de Gouvernance de l'Organisation. 
-Adopter un processus de prise de décision et d'élection. 
-Créer des Rôles, en définir les missions, les redevabilités et le périmètre. 
-Définir les Politiques du Cercle (délégation ou restriction d'autorité). 
-Attribuer les Rôles élus et les Rôles créés à des individus ou à des Cercles. 
-Créer, scinder, fusionner ou supprimer des Cercles. 

Les décisions prises en réunions de Gouvernance sont appelées des Résultats de Gouvernance. 

Tout membre d'un Cercle peut proposer des créations ou des modifications de Résultats de Gouvernance. 

La participation aux réunions de Gouvernance est ouverte à tous les membres du Cercle et à toute personne invitée 
par un membre du Cercle, sous réserve que les autres membres en aient été informés et n'aient pas soulevé d'objection. 

Quorum requis: sauf indication contraire précisée par la Politique d'un Cercle, aucun quorum minimum n'est requis pour 
les réunions de Gouvernance d'un Cercle. Les Résultats de Gouvernance des réunions sont valides quel que soit le nombre 
de participants et chaque membre du Cercle absent aux réunions est supposé s'approprier les décisions prises. 

La construction de l'ordre du jour s'effectue en début de réunion. Chaque membre du Cercle peut ajouter des points 
à l'ordre du jour. Les points à l'ordre du jour sont formulés comme des intitulés courts faisant référence à des 
Tensions relatives aux Activités de Gouvernance telles que précisées ci-dessus. Une Tension est un besoin ressenti 
par un participant en relation avec l'objet de la réunion. Le Facilitateur établit la liste des points à l'ordre du 
jour et détermine l'ordre dans lequel ils seront traités. 

Déroulement de la réunion: les points à l'ordre du jour sont traités les uns après les autres. 
Pour chaque point, l'objectif est de réduire ou résoudre la Tension représentée par ce point, du seul point de vue 
de la personne qui a inscrit le point à l'ordre du jour. 

Pour chaque point, la personne qui l'a inscrit à l'ordre du jour peut soit (i) faire directement une proposition, 
soit (ii) démarrer une discussion ouverte ou tout autre procédé autorisé par le Facilitateur afin que le Cercle 
génère une ou plusieurs propositions. Le Secrétaire enregistre toutes les décisions prises. 

La définition des Rôles et des Politiques du Cercle (délégation ou restriction d'autorité) s'effectue à l'initiative 
des membres du Cercle. 

Périmètre: Un Rôle défini par le Cercle peut être attribué à plusieurs personnes sans que celles-ci forment un sous-Cercle 
spécifique du moment que chaque personne affectée à ce Rôle agisse dans un contexte précis, sur un territoire bien défini 
ou avec une répartition claire des responsabilités. 

Liens Transversaux: Un Cercle ayant créé des sous-Cercles peut organiser une 
représentation de certains sous-Cercles dans d'autres sous-Cercles, en définissant des Rôles 
Liens Transversaux. Les redevabilités de ces Rôles transversaux sont liées aux objectifs d'une telle représentation. 
Elles peuvent être complétées le cas échéant par les sous-Cercles. 

Flexibilité du processus de Gouvernance: un Cercle peut également conduire des Activités de Gouvernance en-dehors de 
réunion de Gouvernance, lorsqu'un membre communique une proposition à tous les autres membres du Cercle par un canal 
ad hoc et reçoit de chacun une réponse explicite de non objection. 

Interprétation de la Gouvernance: lorsqu'il existe un différent au sujet de l'interprétation des Résultats de Gouvernance, 
le point de vue du Secrétaire du Cercle l'emporte et a valeur d'arbitrage. L'interprétation du Secrétaire du Cercle Coeur 
l'emporte dans le cas où un différent oppose un Secrétaire de Cercle au Secrétaire du Cercle Coeur. 

5.2. Les réunions opérationnelles 

Les réunions opérationnelles sont organisées régulièrement pour coordonner le travail des membres du Cercle, 
échanger des informations opérationnelles, faciliter l'entraide entre les membres pour que les missions et 
les redevabilités des Rôles du Cercle soient exprimées au mieux. Les réunions opérationnelles permettent de 
déterminer de manière conjointe et interactive les actions à mener par chacun pour atteindre les résultats requis. 

Exemples de sujets à traiter en réunion opérationnelle 

-Coordonner le travail des Cercles ou des membres du Cercle. 
-Traiter les besoins opérationnels. 
-Etablir un programme d'activité. 
-Planifier les réunions du Cercle. 


Au cours de ces réunions les informations s'échangent en toute transparence au sujet de: 

* Projets en cours et prochaines actions prévues, 

* Priorité relative envisagée par chaque membre du Cercle pour allouer son attention ou d'autres ressources 
  aux projets et prochaines actions envisagés, 

* Projection et planification du calendrier de réalisation des prochaines actions et projets, 
  Indicateurs tels qu'ils ont été définis par le 1er Lien ou le Second Lien. 

Toute réunion opérationnelle d'un Cercle comporte: 

1) un espace pour faire remonter les informations, données récurrentes, indicateurs à fournir le cas échéant par les 
   différents membres du Cercle, 

2) un partage sur l'évolution du travail essentiel à travers les différents Rôles du Cercle: 
   chaque membre du Cercle informe les autres du travail réalisé pour l'accomplissement de tout projet ou l'expression 
   de toute redevabilité détenue depuis la dernière réunion opérationnelle, 

3) un tri des prochaines actions et projets nécessaires pour progresser dans la mission du Cercle ou résoudre les 
   contraintes majeures qui se présentent: lorsque le Facilitateur ouvre cet espace, il établit l'ordre du jour sur 
   la base des Tensions (ou besoins) exprimés par les membres du Cercle. Chaque point à l'ordre du jour est traité de 
   sorte que l'échange entre les participants ait satisfait le besoin exprimé ou se soit conclu par l'adoption et 
   l'affectation d'une ou plusieurs prochaines actions ou projets. Le Secrétaire enregistre toutes les prochaines 
   actions ou projets identifiés. 

Le 1er Lien du Cercle est autorisé à agir en lieu et place de tout Rôle du Cercle attribué à un membre absent. 
Le membre absent est tenu par les éventuelles décisions prises le concernant. 

5.3. Les réunions de régulation 

Les réunions ou espaces de régulation ont pour objet de prendre soin de la qualité émotionnelle et énergétique des 
relations et des liens qui s'établissent entre les membres de l'Organisation. 

Exemples de sujets à traiter en réunion de régulation 

-Faire le point sur les ressentis émotionnels / énergétiques des membres du Cercle. 
-Traiter les problèmes relationnels éventuels. 
-Construire les conflits afin de les gérer. 
-Enoncer les valeurs et pratiques que l'Organisation ou le Cercle souhaite privilégier et mettre en oeuvre. 
-Définir les indicateurs de richesse. 

Les réunions de régulation sont convoquées de manière régulière ou au besoin. Elles sont facilitées de différentes 
manières en fonction du sujet à traiter. Les processus de gestion par consentement et d'élection sans candidat 
s'appliquent au besoin. 

Les indicateurs de richesse 

Les indicateurs de richesse sont des outils traceurs des qualités et des compétences qu'une Organisation souhaite 
cultiver afin de tendre vers sa Raison d'être. Dans une relation d'équivalence, de pair à pair, chacun peut ainsi 
reconnaître les richesses des autres et les mettre en lumière. Les 
indicateurs de richesse se matérialisent par différents supports qui s'échangent entre membres de l'Organisation 
afin d'exprimer de la gratitude, souligner les capacités d'un individu à se mettre au service du groupe, apprécier 
telle ou telle qualité valorisée au sein du collectif. 



ANNEXE 1: PROCESSUS DE PRISE DE DECISION EN GESTION PAR CONSENTEMENT 

1. Elaboration de la proposition 
A l'écoute du Centre, ou à son initiative, une personne élabore une proposition. 

2. Présenter la proposition 
Qui parle? Uniquement la personne qui propose. 

La personne qui propose présente sa proposition et le cas échéant la raison qui la pousse à effectuer cette proposition. 

Il n'y a aucune discussion ou réaction à ce stade de la part des membres du Cercle. 

3. Questions de clarification 
Qui parle? Les membres du Cercle posent des questions (une personne à la fois) et la 
personne qui propose répond. 

Le Facilitateur sollicite des questions de clarification et vérifie que les membres du Cercle ont tous compris la 
proposition. A chaque question, la personne qui effectue la proposition répond le plus clairement et synthétiquement 
possible. Elle peut aussi préciser que l'élément questionné n'est "pas spécifié dans la proposition". 

Toute réaction à la proposition ou toute discussion qui s'amorce au sujet de la proposition est coupée par le Facilitateur. 

4. Tour de réaction 
Qui parle? Les membres du Cercle chacun à leur tour, l'un après l'autre. La personne qui effectue la proposition écoute 
et ne s'exprime pas. 

Le Facilitateur demande à chaque membre du cercle à son tour de réagir à la proposition. Il empêche toute forme de 
discussion entre les membres ou de réponse aux réactions exprimées. 

5. Amender et clarifier 
Qui parle? La personne qui propose uniquement. 

La personne qui propose peut (i) clarifier à nouveau certains aspects de la proposition suite aux réactions entendues, 
(ii) amender sa proposition sur la base des réactions ou (iii) retirer sa proposition. 

Le Facilitateur interrompt toute discussion ou commentaire de tout autre membre que la personne qui effectue la 
proposition. 

6. Tour d'objection 
Qui parle? Les membres du Cercle chacun à leur tour, l'un après l'autre. La personne qui effectue la proposition s'exprime également. 

Le Facilitateur demande à chaque membre du Cercle à tour de rôle s'il a une objection à l'adoption de la proposition. 
Le facilitateur veille à ce que toute objection soit clairement formulée et argumentée. Il peut poser des questions 
dans le but d'aider la personne qui soulève une objection pour vérifier que l'objection soulevée répond aux critères 
requis pour être retenue. 

Pour être valide, une objection doit répondre au moins à l'une des conditions suivantes: 

• la proposition, si elle était adoptée, dégraderait la capacité du Cercle à remplir sa mission 
• la proposition, si elle était adoptée, nuirait à la Raison d'être de l'Organisation 
• la proposition soulève une incompatibilité avec l'éthique et les valeurs de l'Organisation 
• la proposition va à l'encontre des règles de fonctionnement adoptées par le Cercle 
• la proposition dépasse les limites personnelles d'un membre, ce qui l'empêcherait d'y adhérer et de la mettre en oeuvre. 

Une objection n'est ni une préférence, ni un avis, ni une autre proposition. Une objection qui répond au moins à l'un 
des critères ci-dessus est un cadeau au Cercle. 

Le Facilitateur juge de la validité des objections et en dresse la liste. Une fois le tour terminé, si aucune objection 
n'a été soulevée, la proposition est adoptée. Un membre peut "passer" une fois lorsqu'il lui est demandé s'il a une 
objection à la proposition. Dans ce cas, le Facilitateur revient à ceux qui ont passé pour leur donner une nouvelle 
occasion de s'exprimer. 
Tous les membres du Cercle participant à la réunion doivent s'exprimer pour qu'une décision soit prise. Les membres ne 
peuvent donc s'abstenir. 

7. Intégration et bonification 
Qui parle? Discussion ouverte dirigée par le Facilitateur. 

Le Facilitateur conduit une discussion ouverte, ayant pour objet chaque objection soulevée, abordées une à une. 
L'objectif est de parvenir à modifier ou amender la proposition effectuée de manière à éliminer les objections et 
à résoudre les Tensions apparues du fait de la proposition. Le Cercle élabore les amendements à la proposition 
avec la personne qui l'a effectuée. Le Facilitateur appuie le Cercle afin de déterminer si la proposition amendée 
supprime bien chaque objection soulevée. 

Lorsqu'une nouvelle proposition amendée supprimant toutes les objections est élaborée, le Facilitateur revient au tour 
d'objection avec la proposition amendée. 

8. Célébration 
Pffffff... Quand ça fonctionne, qu'est-ce que c'est bon!!! 


ANNEXE 2: PROCESSUS D'ELECTION SANS CANDIDAT 

1. Définir le rôle 

Le Facilitateur appuie le Cercle pour définir le Rôle à pourvoir: dénomination de la fonction, mission et redevabilités. 

Le Cercle énumère les qualités requises pour qu'une personne reçoive la responsabilité du Rôle à pourvoir. Cette liste 
constitue les critères de choix validés par le cercle. 

Le Cercle détermine également la durée du mandat avec l'appui du Facilitateur, et les conditions éventuelles dans 
lesquelles le Rôle sera mis en oeuvre. 

2. Remplir les bulletins de vote 

Le Facilitateur distribue un bulletin de vote à chaque participant. Les bulletins se présentent sous la forme suivante: 

MOI,
..........................................................
JE VOTE POUR

Chaque membre du Cercle remplit son bulletin de vote et désigne la personne qui lui semble la plus appropriée pour 
être en responsabilité du Rôle à pourvoir. Nul n'est autorisé à désigner plus d'un candidat; nul n'est autorisé à 
s'abstenir. 

Le Facilitateur n'autorise aucun commentaire ou discussion au sujet de l'élection ou des candidats potentiels à 
cette étape. Il récolte les bulletins remplis. 

3. Dépouiller les bulletins de vote 
Le Facilitateur lit à haute voix chaque bulletin et demande à chaque participant à son tour pourquoi il/elle a 
proposé la personne qui figure sur son bulletin de vote. Chaque participant expose brièvement les raisons pour 
lesquelles il pense que la personne qu'il a désignée serait la meilleure solution pour le Rôle. 

Le Facilitateur inscrit sur un support visible de tous les personnes proposées et les voix reçues par chacune d'entre 
elles. 

4. Report de voix 
Le Facilitateur demande ensuite à chaque participant à tour de rôle s'il/elle souhaite changer son vote, suite 
à l'écoute du Centre et des arguments présentés par chacun. On ne peut reporter sa voix que sur un candidat déjà 
désigné par un membre du Cercle (un report de voix sur une personne n'ayant pas été désignée lors du tour de vote 
n'est pas permis). Toute personne qui souhaite modifier son vote pour reporter sa voix sur un candidat qu'il n'avait 
pas désigné initialement argumente les raisons du réajustement de son choix. 

Le Facilitateur effectue les corrections ad hoc sur le support utilisé pour afficher les résultats de l'élection. 

5. Faire une proposition de choix 
Lorsqu'une personne recueille un nombre de voix supérieurs aux autres, le Facilitateur propose cette personne pour 
remplir le Rôle et passe au tour d'objections. 

En cas d'égalité de voix, le Facilitateur effectue l'une des actions suivantes, à sa discrétion: 

* Sélectionner au hasard l'une des personnes nominées à égalité et proposer cette personne. 

* Proposer la personne déjà en charge du Rôle, si celle-ci fait partie des candidats ex aequo. 

* Proposer l'un des candidats ex aequo à condition que ce candidat se soit désigné lui-même lors du vote (ce qui 
  témoigne d'une forte motivation) et qu'il ait été le seul à s'être auto-désigné. 

* Revenir au tour de report des voix en demandant à chaque participant ayant désigné une personne qui ne fait pas 
  partie des nominés ex aequo de reporter leur voix sur l'un des nominés ex aequo, et revenir au début de l'étape 5. 


6. Tour d'objection 

Le Facilitateur demande à chaque participant à son tour s'il voit une objection à ce que le nominé proposé remplisse 
le Rôle. Si aucune objection n'est soulevée, il demande au final au nominé proposé si celui-ci a une objection à ce 
qu'il remplisse le Rôle à pourvoir. 
En cas d'objections valides, le Facilitateur peut soit (i) revenir à l'étape 5 et choisir de proposer un autre nominé 
comme indiqué, en ignorant le compte de voix du nominé qui a fait l'objet d'objections, ou (ii) passer à l'étape 
suivante pour tenter de résoudre les objections. 
Dès qu'il n'y a plus d'objection, l'élection est terminée. 


7. Intégration et bonification 

Le Facilitateur conduit une discussion ouverte, au sujet de chaque objection soulevée, abordées une à une. L'objectif 
est de modifier la proposition ou de la compléter de sorte qu'elle puisse être adoptée par le Cercle, selon le processus 
de prise de décision en gestion par consentement. 

8. Célébration 

La personne élue fait péter le champagne, ou le jus de carottes, c'est selon...!