{"id":660,"date":"2016-09-13T11:59:34","date_gmt":"2016-09-13T09:59:34","guid":{"rendered":"http:\/\/cerclehg.be\/?p=660"},"modified":"2016-09-13T11:59:34","modified_gmt":"2016-09-13T09:59:34","slug":"gestion-des-reunions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cerclehg.be\/?p=660","title":{"rendered":"Gestion des r\u00e9unions\u00a0"},"content":{"rendered":"<h6><b>Journ\u00e9e du 3\/10\/2015<\/b><\/h6>\n<p><b><i>Pour commencer les r\u00e9unions\u00a0<\/i><\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\uf0b7 <b>Le \u00ab Tour des mercis \u00bb <\/b>pour commencer les r\u00e9unions (dans l\u2019id\u00e9e de valoriser ce qui a \u00e9t\u00e9 fait), idem par mail.<\/li>\n<li>\uf0b7 <b>Introduction de chaque r\u00e9union par un morceau de musique ou la lecture d\u2019un po\u00e8me\u00a0<\/b><\/li>\n<li>\uf0b7 <b>Commencer par une \u00ab m\u00e9t\u00e9o \u00bb <\/b>pour que chacun exprime comment il se sent<\/li>\n<\/ul>\n<p><b><i>Types de r\u00e9unions\u00a0<\/i><\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\uf0b7 <b>Session \u00ab girafe \u00bb <\/b>: r\u00e9union informelle o\u00f9 chacun peut d\u00e9poser ses \u00e9motions et les besoins qui y sont li\u00e9s (CNV), reconnaissance de ces besoins (sans \u00eatre forc\u00e9ment satisfaits). Ces r\u00e9unions sont ouvertes \u00e0 toutes les personnes concern\u00e9es par la probl\u00e9matique et des personnes neutres.<\/li>\n<li>\uf0b7 <b>R\u00e9union \u00e0 th\u00e8me (th\u00e8me philosophique sans prise de d\u00e9cision) : <\/b>par exemple, l\u2019 \u00ab intimit\u00e9 \u00bb, \u00ab l\u2019\u00e9ducation des enfants \u00bb,\u2026<\/li>\n<li>\uf0b7 Liaison du groupe par une <b>journ\u00e9e de travail en commun + 1 r\u00e9union en soir\u00e9e\u00a0<\/b><b>AG 3 fois \/ an\u00a0<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><b><i>Rythme des r\u00e9unions\u00a0<\/i><\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\uf0b7 <b>2 r\u00e9unions par mois : 1 d\u00e9cisionnelle et 1 sur un th\u00e8me de fond\u00a0<\/b><\/li>\n<li>\uf0b7 <b>Rythme des r\u00e9unions d\u00e9cisionnelles : 1 x \/ par 4 semaines <\/b>(temps n\u00e9cessaire \u00e0 \u00ab dig\u00e9rer \u00bb la pr\u00e9c\u00e9dente et \u00e0 pr\u00e9parer la suivante).<\/li>\n<li>\uf0b7 <b>R\u00e9unions sp\u00e9cifiques une fois \/trimestre <\/b>: consacr\u00e9e \u00e0 donner un temps de parole \u00e0 chacun qui partage ce qu\u2019il vit<\/li>\n<li>\uf0b7 <b>En d\u00e9doublant les r\u00e9unions <\/b>(2 x \/ mois ?), on permet de laisser plus de place \u00e0 \u00ab l\u2019informel \u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b><i>R\u00f4les distribu\u00e9s lors des r\u00e9unions<\/i><\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Changement d\u2019animateur de r\u00e9union tous les 3 mois : celui-ci d\u00e9cide l\u2019ordre des points abord\u00e9s<\/li>\n<li>\uf0b7 Choix d\u2019un <b>distributeur du \u00ab b\u00e2ton de paroles \u00bb <\/b>et d\u2019un <b>\u00ab gardien du temps \u00bb\u00a0<\/b><\/li>\n<li>\uf0b7 <b>R\u00e9diger les PV \u00ab en tournante \u00bb <\/b><i>(<\/i>cons\u00e9quence : difficult\u00e9 de continuit\u00e9 des d\u00e9cisions et points de vue<i>)\u00a0<\/i><\/li>\n<li>\uf0b7 <b>Chaque r\u00e9union est pr\u00e9par\u00e9e par un duo de pilotage, <\/b>en place pour 6 mois (ou plus).<br \/>\nIl est charg\u00e9 de:<br \/>\no Trouver un-e animateur-animatrice et un-e secr\u00e9taire pour la r\u00e9union.<br \/>\no Proposer \u00e0 l\u2019animateur-animatrice un ordre du jour -minimum- qui permet d\u2019assurer une continuit\u00e9 avec les r\u00e9unions pr\u00e9c\u00e9dentes et surtout d\u2019atteindre les objectifs de l\u2019ann\u00e9e (fix\u00e9s au d\u00e9but de celle-ci).<br \/>\no V\u00e9rifier que les actions d\u00e9cid\u00e9es lors des r\u00e9unions pr\u00e9c\u00e9dentes sont bien mises en oeuvre.<\/li>\n<li>\uf0b7 <b>Plusieurs animateurs successifs <\/b>afin de varier les modes, de donner de l\u2019\u00e9nergie et une attention renouvel\u00e9e du groupe<\/li>\n<li>\uf0b7 <b>Un ou plusieurs animateurs ?<br \/>\n<\/b>o Certains H.G. choisissent un duo d\u2019animateurs <i>: <\/i>cela permet-il d\u2019\u00eatre plus objectifs, plus d\u00e9mocratiques, de mieux prendre en consid\u00e9ration les diff\u00e9rents points de vue ?<br \/>\no D\u2019autres H.G. choisissent un \u00ab groupe pilote \u00bb avec un pr\u00e9sident pour animer la r\u00e9union<\/li>\n<li>\uf0b7 <b>Comment d\u00e9terminer le choix du\/des animateur(s) ? <\/b>par ordre alphab\u00e9tique ? sur base volontaire ? tout le monde doit-il s\u2019y \u00ab frotter \u00bb (obligatoire) ? Certains H.G. incitent les personnes r\u00e9ticentes \u00e0 animer (par ex. \u00e0 cause de leur timidit\u00e9), ce qui leur permet ensuite de mieux \u00ab s\u2019imposer \u00bb au groupe. Idem pour le r\u00f4le de secr\u00e9taire et la r\u00e9daction des PV<\/li>\n<\/ul>\n<p><b><i>D\u00e9roulement de la r\u00e9union\u00a0<\/i><\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\uf0b7 <b>Etablir un \u00ab menu du jour \u00bb<\/b>, le \u00ab menu de la r\u00e9union \u00bb comprend une entr\u00e9e, un interlude, un plat et un dessert :<\/li>\n<li><b>\u00ab Entr\u00e9e \u00bb <\/b>: comprend les points pratiques (entre 10 et 30\u2019)<\/li>\n<li><b>\u00ab Interlude \u00bb <\/b>: la personne qui s\u2019exprime demande \u00e0 \u00ab \u00eatre entendue \u00bb (expression d\u2019un aspect \u00e9motionnel) ; \u00e7a permet de l\u00e2cher des choses difficiles, au sein d\u2019un \u00ab espace de bienveillance \u00bb<\/li>\n<li><b>\u00ab Plat \u00bb <\/b>: permet d\u2019aborder un \u00ab gros morceau \u00bb : projet, nouveaux habitants, grands travaux. Le plat est divis\u00e9 en 2 parties :<\/li>\n<li>o Communication ne n\u00e9cessitant pas de d\u00e9bat (\u00e9viter le risque d\u2019interpr\u00e9tations, d\u00e9tournement)<\/li>\n<li>o Processus de d\u00e9cisions (indiqu\u00e9es dans un carnet de d\u00e9cisions)<\/li>\n<li><b>\u00ab Dessert \u00bb <\/b>mentionnant les points pratiques<\/li>\n<li><b>\u00ab Mise au frigo \u00bb <\/b>: les points qui risquent de durer seront report\u00e9s ou mis en commission sp\u00e9ciale (sous-groupes) ; \u00e7a permet de faire retomber les tensions de la \u00ab marmite \u00e9motionnelle \u00bb et d\u00e9canter les choses<\/li>\n<\/ul>\n<p><b><i>Derni\u00e8res recommandations au sujet des r\u00e9unions\u00a0<\/i><\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\uf0b7 <b>Gestion des relations interpersonnelles hors des r\u00e9unions\u00a0<\/b><\/li>\n<li>\uf0b7 Suppression de la \u00ab table de discussion \u00bb au profit d\u2019un <b>cercle (plus convivial)\u00a0<\/b><\/li>\n<li>\uf0b7 <b>Poser des \u00ab balises \u00bb (bien d\u00e9terminer ce qu\u2019on doit d\u00e9cider) et des \u00ab bou\u00e9es \u00bb (place \u00e0 l\u2019inattendu, \u00e0 l\u2019al\u00e9atoire)<\/b>. Cela permet de contenter ceux qui attendent des d\u00e9cisions \u00ab pr\u00e9cises \u00bb, et ceux, au contraire, qui pr\u00e9f\u00e8rent laisser place aux \u00e9l\u00e9ments fluctuants, changeants,\u2026<\/li>\n<li>\uf0b7 <b>Organisation des r\u00e9unions : <\/b>sentir le \u00ab climax \u00bb de la r\u00e9union, et faire attention \u00e0 la fatigue : elle entra\u00eene souvent des tensions ! donc \u00e9viter de mettre les gros points \u00e0 la fin, ou ceux qui n\u00e9cessitent des d\u00e9cisions difficiles \u00e0 prendre<\/li>\n<li>\uf0b7 <b>Annonce et pr\u00e9paration des points avant la r\u00e9union <\/b>: Annoncer les points qui seront trait\u00e9s \u00e0 l\u2019avance, de fa\u00e7on \u00e0 ce que chacun puisse se \u00ab pr\u00e9parer \u00bb ; id\u00e9alement 1 semaine \u00e0 l\u2019avance)<\/li>\n<li>\uf0b7 <b>Dates des r\u00e9unions : <\/b>si possible, les fixer 6 mois \u00e0 l\u2019avance. Un H.G. a exp\u00e9riment\u00e9 la fixation des dates de r\u00e9union par \u00ab doodle \u00bb, ou par un mode informatique (moins impersonnel), o\u00f9 il suffit de \u00ab cliquer \u00bb\u2026<\/li>\n<li>\uf0b7 <b>La pr\u00e9sence aux r\u00e9unions doit-elle \u00eatre obligatoire ? <\/b>au moins 1 personne \/famille? Sinon, ne vaut-il mieux pas reporter la r\u00e9union ? Dans certains H.G., on tol\u00e8re l\u2019absence r\u00e9currente de certains habitants ; toutefois, il est alors imp\u00e9ratif de rappeler \u00e0 ceux-ci que des d\u00e9cisions seront \u00e9ventuellement prises en leur absence. Tant pis pour eux\u2026.Cela pose question et d\u00e9bat : ce syst\u00e8me risque de cr\u00e9er des \u00ab H.G. \u00e0 deux vitesses \u00bb selon certains\u2026.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Journ\u00e9e du 3\/10\/2015 Pour commencer les r\u00e9unions\u00a0 \uf0b7 Le \u00ab Tour des mercis \u00bb pour commencer les r\u00e9unions (dans l\u2019id\u00e9e de valoriser ce qui a \u00e9t\u00e9 fait), idem par mail. \uf0b7 Introduction de chaque r\u00e9union par un morceau de musique ou la lecture d\u2019un po\u00e8me\u00a0 \uf0b7 Commencer par une \u00ab m\u00e9t\u00e9o \u00bb pour que chacun exprime comment il se sent Types de r\u00e9unions\u00a0 \uf0b7 Session \u00ab girafe \u00bb : r\u00e9union informelle o\u00f9 chacun peut d\u00e9poser ses \u00e9motions et les besoins&#8230;<\/p>\n<p class=\"read-more\"><a class=\"btn btn-default\" href=\"https:\/\/cerclehg.be\/?p=660\">Lire la suite<span class=\"screen-reader-text\"> Lire la suite<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[22],"tags":[],"calendar":[],"organizer":[],"venue":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cerclehg.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/660"}],"collection":[{"href":"https:\/\/cerclehg.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cerclehg.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cerclehg.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cerclehg.be\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=660"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/cerclehg.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/660\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":664,"href":"https:\/\/cerclehg.be\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/660\/revisions\/664"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cerclehg.be\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=660"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cerclehg.be\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=660"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cerclehg.be\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=660"},{"taxonomy":"calendar","embeddable":true,"href":"https:\/\/cerclehg.be\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcalendar&post=660"},{"taxonomy":"organizer","embeddable":true,"href":"https:\/\/cerclehg.be\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Forganizer&post=660"},{"taxonomy":"venue","embeddable":true,"href":"https:\/\/cerclehg.be\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fvenue&post=660"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}